Debido a las diferentes actividades que organizamos es conveniente contactar telefónicamente antes de presentarse directamente en la oficina, de esta manera puede evitar dirigirse a la oficina y que no podamos atenderle (incluso en ocasiones que nadie esté en la oficina). Es importante dejar en el asunto del mensaje un teléfono, para en caso de estar erróneo el correo electrónico, poder contactar con el interesado.
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